Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

- секретарь судебного заседания выполняет необходимую работу при приёме судьёй граждан;

- вызывает участников судебных процессов и свидетелей;

- подготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание и отмечает в повестках время их нахождения в суде;

- ведёт протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам;

- готовит материалы, назначенные к рассмотрению в судебном заседании;

- оформляет уголовные дела на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию;

- оформляет гражданские дела на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию;

- оформляет уголовные и гражданские дела после их рассмотрения;

- отмечает в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

- выписывает исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

- ведение базы данных ПИ «Судебное делопроизводство и статистика»;

- выполняет другую работу по поручению председателя суда, судьи, помощника судьи, главного специалиста.

Права секретаря судебного заседания.

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьёй 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право на:

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- членство в профессиональном союзе;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- запрашивать лично или по поручению председателя суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- вносить предложения по совершенствованию организации работы аппарата районного суда, а также своей деятельности;

- повышать своё профессиональное образование.

Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несёт установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, за исключением незаконных;

- нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих районного суда ;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несёт дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.